в орган по сертификации систем менеджмента
1. Заявка-на-проведение-сертификации-СМ
2. Политика организации в области качества/экологическая политика (если они выполнены в виде отдельного документа и не включена в Руководства).
3. Структурная схема проверяемой организации с указанием административных и инженерных служб, основных и вспомогательных подразделений (цехов, участков, производственных площадок, филиалов)
4. Структурная схема службы качества проверяемой организации (если она не включена в общую структурную схему организации).
5. Документированные процедуры, установленные в ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) «Системы менеджмента качества. Требования.», ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015) «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению», ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001-2007 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования.»
6. Комплект документов по факту проведения внутренних проверок СМ в организации (один цикл внутренних проверок, охватывающий область применения СМ, предшествующий сертификации);
7. Документы по проведению анализа СМ со стороны руководства организации (анализ, предшествующий сертификации)
8. Документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими в соответствии с действующим перечнем документов СМ, включая записи (выборочно, по запросу органа по сертификации).
Примечания
1 Перечень необходимых документов и записей, представляемых проверяемой организацией в орган по сертификации, должен быть уточнен в каждом конкретном случае и определен заместителем руководителя органа по сертификации.
2 Часть документов может быть предоставлена комиссии для работы при посещении организации членами комиссии на первом этапе аудита.
3 При проверке содержания документов анализируют, все ли требования к документации учтены в соответствующей системе менеджмента.