Последовательность работ

по сертификации систем менеджмента организаций-заявителей

Порядок сертификации системы менеджмента, аудит и программа оценки включают в себя требования  стандарта/нормативного документа системы менеджмента (например: СМК, СЭМ, ИСМ, СМБТиОЗ,)

При сертификации СМ объектами аудита являются:

  • область применения СМ;
  • качество продукции при сертификации системы менеджмента качества;
  • документы СМ;
  • процессы СМ.

При сертификации СЭМ дополнительными объектами аудита являются:

  • управление операциями применительно к значимым экологическим аспектам, в т.ч. мониторинг и измерение ключевых характеристик осуществляемых операций, которые могут оказывать значимое воздействие на окружающую среду;
  • готовность к нештатным ситуациям, авариям, которые могут оказывать воздействие на окружающую среду, и действия в таких ситуациях.До начала работ ОС СМ, как правило, проводит необходимое консультирование заявителя по вопросам, касающимся сертификации систем менеджмента:

До начала работ ОС СМ, как правило, проводит необходимое консультирование заявителя по вопросам, касающимся сертификации систем менеджмента:

  • этапов работ по сертификации;
  • сроков проведения работ в целом и по каждому из этапов.

Основные этапы работ:

Организационный этап:

  • заявка (письмо-обращение) в орган по сертификации о намерении сертифицировать СМ;
  • регистрация и анализ заявки;
  • решение по заявке;
  • заключение договора на проведение сертификации СМ (при положительном решении по заявке);
  • назначение председателя комиссии и формирование комиссии;
  • представление в ОС СМ запрашиваемых сведений и документов СМ

Первый этап по сертификации СМ:

  • анализ представленных сведений и документов;
  • подготовка отчета по анализу документов СМ;

Второй этап по сертификации СМ:

  • разработка и утверждение плана аудита СМ, согласование его с заказчиком;
  • проведение аудита по сертификации СМ «на месте»
    корректирующие действия по выявленным несоответствиям и уведомлениям;
  • принятие решения ОС по результатам аудита;
  • оформление сертификата соответствия (при положительном решении по аудиту);
  • предоставление держателю сертификата соответствия письменного разрешения на использование знака соответствия;
  • оформление договора на проведение инспекционного контроля СМ инспекционный контроль СМ.

Инспекционный контроль:

  • формирование комиссии по инспекционному контролю;
    разработка и согласование плана проведения инспекционного контроля с заказчиком, подготовка рабочих документов, утверждение плана;
  • проведение инспекционного контроля;
  • составление акта по результатам инспекционного контроля;
    принятие решения по акту;
  • уведомление держателя сертификата о принятом решении.